クリニックのホームページ制作を外部に依頼する場合、サイトの目的や規模、依頼先など様々な要因によって変動します。事前に大まかなスケジュール感を把握しておくことで、開院やリニューアルの計画をスムーズに進めやすくなります。
本記事では、クリニックのホームページ制作にかかる期間の目安や、制作の主な流れについて紹介します。
ホームページの制作期間は、サイトのページ数や盛り込む機能、依頼する制作会社の体制によって変わってきます。例えば、数ページ程度の小規模なサイトの場合でも、一般的には3か月から半年程度の期間がかかるとされています。
デザインの方向性の決定や、掲載する文章・写真などの準備に時間がかかることもあるため、事前にどのような情報を掲載したいかを整理しておくことが大切です。
ホームページの規模が大きくなるほど、設計やデザイン、システムの構築、各ページの制作といった工程に時間を要するため、制作期間は長くなる傾向にあります。サイトの種類ごとの大まかな制作期間は以下の通りです。ホームページに求める役割や掲載したい情報量に合わせて、どの程度の規模になるか想定することが重要になります。
制作を依頼する先の体制によっても、完成までの期間は異なります。一般的に、制作会社は複数のスタッフが分担して作業を進めるため、比較的安定したスケジュールで進行します。
一方、フリーランスや個人事業主に依頼する場合、一人の担当者が全ての工程を担うことが多く、依頼先のスケジュールや経験によって納期が変動する可能性もあります。
制作会社に依頼し、複数人体制で中小規模のホームページを制作する場合、いくつかの工程を経て公開に至ります。各工程でクリニック側が確認や準備を行う場面もあるため、全体の流れを把握しておくことで、より円滑に制作を進めることができます。
制作会社がクリニックの要望やホームページの目的、必要な機能などを詳しくヒアリングします。この情報をもとに、サイト全体の構成や仕様を決定する「要件定義」を行います。初期段階でのすり合わせが、その後の制作をスムーズに進める上で重要です。この工程には、およそ1週間から2週間程度の時間がかかります。
要件定義で固まった内容に基づき、ホームページの見た目やレイアウトを具体的にデザインしていきます。トップページや主要なページのデザイン案(カンプ)が作成され、クリニック側はこれを確認し、修正の要望などを伝えます。デザインの方向性が確定するまで、複数回のやり取りが発生することもあります。この工程には、およそ2週間から4週間程度を要します。
確定したデザインを基に、プログラミング言語などを用いて、実際にウェブサイトとして閲覧できる形に構築していく「コーディング」という作業に入ります。並行して、クリニック側では、ホームページに掲載する院長の挨拶文や診療案内の文章、スタッフ紹介などの原稿や写真素材を準備が必要です。この工程には、およそ4~8週間以上かかります。
ホームページが一通り完成したら、公開前に誤字脱字がないか、リンクは正しく設定されているか、パソコンやスマートフォンなど異なる環境で表示が崩れないかといった最終チェックを行います。問題点がなければ、サーバーにデータをアップロードしてホームページを公開します。この検証から公開までの工程には、およそ1週間から2週間程度かかります。
ホームページの制作期間は、依頼者側の準備や協力によって短縮できる場合があります。制作をスムーズに進め、予定通りに公開するためのポイントを紹介します。
ホームページのページ数が多くなると、その分、構成の検討や原稿作成、デザイン、コーディングといった各工程にかかる時間が増えてしまいます。患者が必要とする情報を見つけやすくするという観点からも、情報を整理してページ数を絞りましょう。伝えたい情報を絞り込むことで、制作期間の短縮につながります。
ホームページに掲載する文章や写真、イラストなどの素材を、制作が始まる前の段階で準備しておくと、その後の工程が円滑に進みます。特に、「院長挨拶」「診療案内」「医師紹介」といったクリニックならではのコンテンツは、事前に文章を作成しておくことが大切です。写真も、院内やスタッフの写真をあらかじめ撮影しておくとスムーズです。
クリニックのホームページ制作実績が豊富な会社に依頼することも、期間を管理する上で有効な方法です。医療機関のホームページで法規的に留意すべき点や、患者が求める情報の傾向などを把握しているため、要件定義やコンテンツに関する提案が可能です。結果として、スムーズな進行につながりやすくなります。
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