クリニックのホームページ制作を外部に依頼する場合、サイトの目的や規模、依頼先など、さまざまな要因によって制作期間が変わります。開院やリニューアルに合わせて公開する場合は、事前に大まかなスケジュールを把握しておくことが大切です。
本記事では、クリニックのホームページ制作にかかる期間の目安や、制作から公開までの主な流れについて紹介します。
ホームページの制作期間は、サイトのページ数や盛り込む機能、依頼する制作会社の体制などによって変わります。数ページ程度の小規模なサイトであっても、デザインや原稿、写真などの準備状況によって必要な期間は異なります。
また、デザインの方向性を決めたり、掲載する文章・写真を準備したりする時間も必要です。制作を始める前に、どのような情報を掲載したいのか整理しておくと、全体のスケジュールを立てやすくなります。
ホームページの規模が大きくなるほど、設計やデザイン、コーディング、各ページの制作などに時間を要するため、制作期間は長くなる傾向にあります。サイトの種類ごとの大まかな制作期間は以下の通りです。
ただし、同じページ数でも、デザインや機能、原稿の準備状況などによって制作期間は変わります。上記はあくまで目安として、公開したい時期から逆算してスケジュールを検討するとよいでしょう。
制作を依頼する先の体制によっても、完成までの期間は異なります。制作会社では、ディレクターやデザイナー、コーダーなど複数のスタッフが工程を分担して作業を進めるケースがあります。
一方、フリーランスや個人事業主に依頼する場合は、一人の担当者が複数の工程を担うこともあります。そのため、依頼先の稼働状況や制作内容などによって、必要な期間が変わる点に注意が必要です。
なお、実際の制作期間は案件ごとに異なるため、依頼する際は制作期間だけでなく、公開までの工程や確認・修正の回数なども確認しておくことが大切です。
制作会社に依頼し、複数人体制で中小規模のホームページを制作する場合、いくつかの工程を経て公開に至ります。各工程でクリニック側が確認や準備を行う場面もあるため、全体の流れを把握しておくと制作を進めやすくなります。
制作会社がクリニックの要望やホームページの目的、必要な機能などをヒアリングします。この情報をもとに、サイト全体の構成や仕様を決定する「要件定義」を行います。
制作開始後の認識のずれを防ぐためにも、ホームページの目的や掲載したい情報、必要な機能などを初期段階で共有しておくことが重要です。この工程には、およそ1週間~2週間程度の時間がかかります。
要件定義で決まった内容に基づき、ホームページの見た目やレイアウトを具体的にデザインしていきます。トップページや主要なページのデザイン案(カンプ)が作成され、クリニック側で内容を確認します。
デザインの方向性によっては修正のやり取りが発生することもあります。あらかじめ参考にしたいデザインやサイトのイメージを整理しておくと、希望を伝えやすくなります。この工程には、およそ2週間~4週間程度を要します。
確定したデザインをもとに、実際にウェブサイトとして閲覧できる形に構築していく「コーディング」という作業に入ります。
並行して、クリニック側では、ホームページに掲載する院長の挨拶文や診療案内、スタッフ紹介などの原稿や写真素材を準備します。原稿や写真の準備に時間がかかると、制作全体のスケジュールにも影響する可能性があります。
この工程には、およそ4~8週間以上かかる場合があります。ページ数や機能、素材の準備状況などによって必要な期間は変動します。
ホームページが一通り完成したら、公開前に誤字脱字がないか、リンクが正しく設定されているか、パソコンやスマートフォンなど異なる環境で表示が崩れていないかといった最終チェックを行います。
クリニック側でも、診療時間や休診日、電話番号、アクセス情報などに誤りがないか確認します。問題がなければ、サーバーにデータをアップロードしてホームページを公開します。この検証から公開までの工程には、およそ1週間~2週間程度かかります。
ホームページのページ数が多くなると、その分、構成の検討や原稿作成、デザイン、コーディングなどにかかる時間も増えます。
掲載する情報を整理し、必要なページを絞り込むことで、制作工程を抑えられる場合があります。クリニックに必要な情報を整理したうえで、サイトの規模を検討することが大切です。
ホームページに掲載する文章や写真、イラストなどの素材を、制作が始まる前から準備しておくと、その後の工程を進めやすくなります。
特に「院長挨拶」「診療案内」「医師紹介」といったクリニックに関するコンテンツは、事前に掲載内容を整理しておくとスムーズです。院内やスタッフの写真を使用する場合も、撮影時期や必要な写真をあらかじめ決めておくとよいでしょう。
クリニックのホームページを依頼する際は、医療機関の制作実績や、制作後の更新・保守などの対応体制を確認しておくことも大切です。
また、医療機関のホームページでは、掲載する内容について医療広告に関するルールへの配慮が必要になる場合があります。制作会社へ依頼する際は、こうした点についてどのような確認体制を設けているのかも確認しておくとよいでしょう。
制作期間だけでなく、制作工程やクリニック側で準備する内容、公開後の対応まで含めて依頼先を比較することで、自院のスケジュールに合わせた計画を立てやすくなります。
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